Анализ звонков в платформе solters

Разбор звонков: от разговора к следующему шагу в продаже

solters превращает записи разговоров в текст и анализ по вашим критериям. Руководитель видит, что менеджер выяснил, что упустил и какие действия стоит проверить в работе с клиентом.

Подключите CRM самостоятельно или с нашей помощью — поможем с настройкой и первым результатом.

Как устроен разбор Разбор строится на записях и выбранных критериях
Вход Разговор о выборе решения

Краткое содержание: клиент описал задачу; задал вопрос о цене; договорённость о следующем контакте требует уточнения.

Критерии
ПотребностьЗадача клиента обозначена
ВозраженияВопрос о цене требует уточнения
Следующий шагДата следующего контакта требует проверки
Результат для руководителя

Проверьте, какие условия важны клиенту и согласован ли следующий контакт.

Действие менеджера: на следующем контакте уточнить условия выбора и договориться о дальнейшем шаге.
Знакомые ситуации

Когда разговоры есть, а ясности по ним мало

Записи и пересказы сами по себе отвечают лишь на часть управленческого вопроса: что произошло в разговоре и какой следующий шаг нужен.

Долго искать суть в записи

Прослушивание целиком занимает время, а нужный фрагмент разговора заранее неизвестен.

Пересказ не показывает работу с потребностью

Краткий итог от менеджера оставляет за кадром, как именно шёл разговор о задаче клиента.

После разговора непонятно, о чём договорились

Договорённости остаются у участников разговора, и следующий шаг приходится восстанавливать по памяти.

Ниже — как один разговор превращается в связанный разбор: посмотреть пример разбора.

Как устроен разбор

Один разговор — понятный разбор

Смотрите не только на текст: сопоставляйте критерии разговора и следующий шаг.

Вход
Разговор о выборе решения

Краткое содержание: клиент описал задачу; задал вопрос о цене; договорённость о следующем контакте требует уточнения.

Критерии
ПотребностьЗадача клиента обозначена
ВозраженияВопрос о цене требует уточнения
Следующий шагДата следующего контакта требует проверки
Результат для руководителя

Проверьте, какие условия важны клиенту и согласован ли следующий контакт.

Действие менеджера

На следующем контакте уточнить условия выбора и договориться о дальнейшем шаге.

Схема показывает логику разбора. Набор критериев задаётся под задачу разговора; результат зависит от записи и выбранных критериев.

Работа с результатом

Используйте разбор в работе с клиентом и командой

Разбор — материал для управленческих решений: от вывода по разговору к действию руководителя.

Проверить
Проверить, уточнена ли потребность

Сравните вывод разбора со своим пониманием задачи: совпадает ли то, что выяснил менеджер, с тем, что важно клиенту.

Потребность Задача клиента обозначена
Обсудить
Обсудить конкретный пропуск с менеджером

Разговор о пропуске строится от содержания разбора, а не от общего впечатления о звонке.

Возражения Вопрос о цене требует уточнения
Согласовать
Согласовать следующий контакт

Рекомендация показывает, какой шаг стоит проверить: руководитель подтверждает его с менеджером.

Следующий шаг Дата следующего контакта требует проверки

Рекомендация — ориентир для человека: решает и договаривается менеджер, платформа делает содержание разговора видимым.

Под ваши задачи

Разные звонки — свои цели и критерии

Для каждого типа звонка — своя цель, чек-лист и скрипт. Посмотрите, как это влияет на оценку и вывод руководителя.

Выберите тип звонка

Первичный контакт

Ситуация Клиент впервые обсуждает задачу с менеджером

Цель разговора Выяснить задачу клиента и согласовать следующий предметный шаг

Чек-лист этого типа

  • Уточнил, что нужно клиенту и для какой задачи.
  • Выяснил важные условия выбора.
  • Связал предложение с задачей клиента.
  • Согласовал содержание и срок следующего контакта.
Пример настройки критерияПоказать условия и шкалу оценкиСвернуть подробности
Критерий
Согласовал следующий контакт
Что проверяем
Названы содержание и срок следующего контакта
Признак полного выполнения
Обе стороны подтвердили, когда свяжутся и что обсудят
Частичное выполнение
Дальнейший контакт обсуждён, но содержание или срок остались неопределёнными
Когда не оцениваем
Разговор прервался до обсуждения дальнейшего контакта

Для критерия можно задать описание, значимость в оценке, шкалу, признаки её уровней и условие, когда проверка неприменима.

Свой скрипт

Название: Знакомство и квалификация

Схема этапов:

  1. Задача клиента
  2. уточняющие вопросы
  3. подходящее решение
  4. следующий шаг

Как цель влияет на оценку

  • Достигнута — повышающий коэффициент
  • Частично достигнута — нейтральный коэффициент
  • Не достигнута — понижающий коэффициент

Влияние цели на оценку можно настроить для этого типа звонка

Что проверяет руководитель Понятно ли, с какой задачей пришёл клиент и что менеджер договорился сделать дальше

Повторный контакт

Ситуация Клиент уже получил предложение и обсуждает условия

Цель разговора Уточнить, что мешает решению, и согласовать следующий шаг по предложению

Чек-лист этого типа

  • Вернулся к предыдущим договорённостям.
  • Уточнил, что осталось непонятным в предложении.
  • Разобрал сомнения и условия выбора.
  • Согласовал конкретное дальнейшее действие и срок.
Пример настройки критерияПоказать условия и шкалу оценкиСвернуть подробности
Критерий
Согласовал дальнейшее действие
Что проверяем
Названы действие по предложению и срок
Признак полного выполнения
Согласовано, кто что делает дальше и к какому сроку
Частичное выполнение
Действие обсуждено, но срок или ответственный не согласован
Когда не оцениваем
Разговор прервался до согласования дальнейших действий

Для критерия можно задать описание, значимость в оценке, шкалу, признаки её уровней и условие, когда проверка неприменима.

Свой скрипт

Название: Обсуждение предложения

Схема этапов:

  1. Предыдущий контакт
  2. вопросы по предложению
  3. сомнения клиента
  4. договорённость

Как цель влияет на оценку

  • Достигнута — повышающий коэффициент
  • Частично достигнута — нейтральный коэффициент
  • Не достигнута — понижающий коэффициент

Влияние цели на оценку можно настроить для этого типа звонка

Что проверяет руководитель Появилась ли ясность по решению клиента и есть ли согласованное продолжение разговора

Сопровождение клиента

Ситуация Действующий клиент обращается с вопросом по работе

Цель разговора Уточнить обращение клиента и согласовать порядок его решения

Чек-лист этого типа

  • Уточнил, с каким вопросом обратился клиент.
  • Проверил, какие обстоятельства важны для решения.
  • Объяснил порядок дальнейших действий.
  • Согласовал ответственного и срок обратной связи.
Пример настройки критерияПоказать условия и шкалу оценкиСвернуть подробности
Критерий
Согласовал обратную связь
Что проверяем
Понятны ответственный и срок ответа
Признак полного выполнения
Согласовано, кто вернётся к клиенту, когда и с каким ответом
Частичное выполнение
Ответ обещан, но срок или ответственный неясен
Когда не оцениваем
Вопрос полностью решён в разговоре и дополнительный ответ не требуется

Для критерия можно задать описание, значимость в оценке, шкалу, признаки её уровней и условие, когда проверка неприменима.

Свой скрипт

Название: Обработка обращения

Схема этапов:

  1. Вопрос клиента
  2. уточнение
  3. порядок решения
  4. обратная связь

Как цель влияет на оценку

  • Достигнута — повышающий коэффициент
  • Частично достигнута — нейтральный коэффициент
  • Не достигнута — понижающий коэффициент

Влияние цели на оценку можно настроить для этого типа звонка

Что проверяет руководитель Понимает ли клиент, кто займётся его вопросом и когда вернётся с ответом

Руководитель задаёт, что считать качественной работой в каждом разговоре, и использует разбор для конкретной обратной связи менеджеру.

Подключите CRM самостоятельно или с нашей помощью — поможем с настройкой и первым результатом.

Получить помощь с настройкой
Самостоятельный старт

Начните с одного разбора

Регистрация открывает платформу; разбор собственных записей появляется после подключения данных и настройки анализа.

Шаг 1
Создайте аккаунт

Откройте форму регистрации платформы. Это вход в аккаунт, а не готовый результат.

Шаг 2
Подключите данные самостоятельно или с помощью

Выберите самостоятельную настройку или помощь с подключением CRM и записей звонков.

Шаг 3
Получите разбор доступных записей

Задайте критерии и получите разбор доступных записей по выбранным критериям.

Контекст

Разбор звонков — часть платформы solters

Начните с разговора. Для задач по команде используйте оценку менеджеров, для контроля реакции — правила SLA.

FAQ

Вопросы о разборе звонков

Нет. Текст — часть результата. Разбор по выбранным критериям помогает увидеть содержание разговора, пропуски и действия, которые стоит проверить дальше.
Разбор помогает начать с текста и выводов. Для спорных выводов и важных решений полезно вернуться к исходной записи, если она доступна.
В платформе предусмотрена настройка критериев анализа под задачу разговора. При подключении поможем выбрать, что проверять в ваших звонках.
Вы создадите аккаунт. Для разбора собственных звонков затем потребуется подключить данные и настроить анализ — самостоятельно или с нашей помощью.
Содержательный разбор зависит от доступной и пригодной записи. Отсутствие данных само по себе не означает, что менеджер провёл разговор плохо.
Разбор отвечает за отдельный разговор. Оценка менеджеров объединяет показатели и наблюдения по сотруднику за период, чтобы руководитель мог определить задачи развития.
Актуальные условия опубликованы на странице речевой аналитики solters. Доступность нужных возможностей уточняйте по выбранному тарифу.

Больше вопросов — напишите нам.

Самостоятельный старт

Посмотрите, что происходит в разговорах с клиентами

Откройте платформу и начните с задачи разбора звонков: текст, критерии и следующий шаг — в одном разборе.

Текст разговора и разбор по выбранным критериям Вывод для руководителя и действие для менеджера

Если меню или форма недоступны, напишите на mail@solters.io

Режим просмотра: данные никуда не отправлены.