Модуль платформы solters

Зависшие сделки: получайте сигнал, когда менеджер пропускает срок реакции

Модуль платформы solters для РОПа: задайте событие, допустимое время и рабочие часы. При нарушении руководитель получит уведомление со сделкой и ответственным; действия в CRM включаются отдельно.

Порог в минутах Сигнал руководителю Действия в CRM

Создание аккаунта. Для своих данных нужны подключение CRM, нужные права и настройка модуля. Условия доступа к модулю уточняются отдельно.

Правило реакции
активно
Событиезаявка создана
Порог реакции15 минут
Рабочие часыпн–пт · 9:00–19:00 Мск
Заявка09:00
порог 15 мин09:15
сигнал РОПу09:15
Включено в этом правиле: только звонок; сигнал РОПу в Telegram, задача и комментарий в CRM. Передача другому менеджеру выключена.
3 шага: правило → сигнал → действие
Звонок не найденпосле порога — сигнал РОПу
Скорость ответа на заявку

Заявка поступила. Что происходит дальше?

Правило задаёт срок реакции на лид. Дальше считают минуты: ответ в пределах порога — работа идёт по плану; порог прошёл — сигнал уже у руководителя.

Реакция в пределах правила
Ответ успел до порога

Менеджер отреагировал на заявку до конца срока: правило не нарушено, сигнал не отправляется.

Заявка09:00
звонок09:07
порог 15 мин09:15
звонок через 7 минут порог 15 минут не нарушен
Порог реакции прошёл
Реакции нет — сделка зависает

В примере включён только критерий «звонок». К сроку звонка менеджера нет. Зависшая сделка попадает в сигнал руководителю — по истечении порога, а не в отчёте за месяц.

Заявка09:00
порог 15 мин09:15
реакции нет09:15
порог истёк в 09:15 критерий «звонок» не выполнен — сигнал РОПу

Сигнал — повод разобрать сделку, пока она жива.
Причину и следующий шаг определяет руководитель: платформа делает нарушение видимым вовремя.

Правило → сигнал → действие

От правила реакции — к конкретному действию

Настройте срок и рабочие часы, выберите воронку и событие — разбирайте сигналы, чтобы проверить ситуацию до потери, а не искать потерянные сделки в конце месяца.

Для примера выбран только звонок менеджера. Комментарий и смена стадии не включены как критерии. Задача и комментарий в CRM включены отдельно, передача выключена. Наличие звонка не означает успешный разговор.

Правило под воронку, а не по всему отделу разом

Событие воронки, срок в минутах и рабочее время — три части одного правила.

  • Событие-триггер: создание заявки, вход сделки в стадию, задача от бота
  • Порог в минутах — под скорость вашего процесса, меняется в любой момент
  • Рабочие дни и часы — отсчёт идёт по расписанию из правила
Подробнее про пороги и рабочие часы
Условия правила
активно
Событиезаявка создана
Порог реакции15 минут
Рабочие часыпн–пт · 9:00–19:00 Мск
Выходныев отсчёт не входят
Канал сигналаTelegram · РОП
Что отслеживаем: реакцию на событие по правилу — не всю переписку и не все стадии разом.

Сигнал приходит руководителю, а не в отчёт за месяц

Сообщение содержит сделку, срок и ответственного — вопрос закрывается одним взглядом.

  • Куда: Telegram и MAX — по настройке правила
  • Кому: РОП или руководитель — чаты задаются в правиле
  • Что внутри: сделка, сколько минут прошло, кто отвечает
Что делает руководитель с сигналом
SLA · 09:15

Сделка «ООО Вектор» — реакции нет 15 минут при пороге 15. Ответственный: Michael S.

заявка · воронка «Входящие»
CRM

В этом правиле включены задача и комментарий: они добавлены в CRM. Передача выключена.

Эскалация по настройке: дополнительное уведомление в настроенный чат включается отдельно; многоступенчатая цепочка здесь не предполагается.

Действия в CRM включаются отдельно

По настройке правила платформа создаёт задачу, добавляет комментарий к сделке или передаёт её другому менеджеру.

  • Задача ответственному или руководителю — следующий шаг назначен
  • Комментарий в карточке сделки — причина сигнала видна всей команде
  • Передача сделки другому менеджеру — по правилу, если он назначен
Проверить на моих данных
По правилу после сигнала
SLA нарушен
Задача«Связаться с клиентом по заявке» — назначена, срок виден в карточке
Комментарий«SLA: реакции нет 15 минут при пороге 15» — в карточке сделки
Передачасделка уходит другому менеджеру — если это включено в правиле
Граница: реакция — за человеком: только критерии, включённые в конкретном правиле. Платформа не переводит сделку по стадиям сама.
Настройка правила

Минуты, часы и выходные — по вашим правилам

SLA-правило — управленческое решение, а не константа платформы: срок, расписание и события задаёт руководитель.

Часть 1
Событие

Новая заявка, вход сделки в стадию или задача от бота — правило стартует от события воронки.

Часть 2
Порог в минутах

Срок реакции на лид задаёте вы. Порог меняется, когда меняется процесс или канал.

Часть 3
Рабочее время

Дни и часы из правила: время вне расписания не сжигает срок реакции.

Слишком короткий порог — шум

Сигналы будут приходить чаще, чем команда успевает реагировать, и руководство перестанет их читать.

Слишком длинный — потерянные сделки

Порог должен срабатывать раньше, чем клиент остынет: сделка теряется быстрее, чем заканчивается месячный отчёт.

С чего начать. С реальной скорости команды: первые сигналы показывают, куда двигать порог. Правило корректируется без переделки процесса.
Работа руководителя

Что делает РОП с сигналом

Четыре шага от сигнала до проверки реакции. Это управленческая рутина, а не обещание автоматических продаж.

01
Увидеть просрочку

Сигнал в Telegram или MAX: сделка, срок и ответственный — без открывания CRM.

Сделка «Вектор»порог 09:15
реакции нет — сигнал в 09:15
02
Открыть карточку

Контекст рядом: история общения, комментарий о нарушении и ответственный.

ООО «Вектор»без реакции
история: заявка 09:00, звонков нет
03
Назначить следующий шаг

Задачу, комментарий и передачу указанному менеджеру можно включить отдельно. Решение, как продолжать общение с клиентом, принимает человек.

Следующий шагзадача
Michael S. — связаться с клиентом
04
Проверить реакцию

По следующему сигналу и данным CRM: правило снова отслеживает срок.

Контрольпо правилу
новое событие — новый порог
Разбор сигнала

Один сигнал — вся картина сделки

В сигнале есть срок, ответственный и история — разбирать можно до звонка клиенту, а не после потери.

Заявка с сайта · ООО «Вектор» порог истёк
Заявка09:00
порог 15 мин09:15
сигнал09:15
Событиезаявка создана в 09:00
Порог реакции15 минут · рабочие часы
ОтветственныйMichael S.
Историязвонков нет · комментарий бота в 09:02
Действия платформызадача и комментарий в CRM
Вопрос руководителя: кто звонит первым и почему реакция не началась в первые минуты? Задача уже в CRM — руководитель проверяет, состоялся ли контакт с клиентом.

Одно правило: звонок после новой заявки

  1. Исходные данные. В понедельник в 09:00 Мск создана заявка в выбранной воронке. Ответственный — Michael S. Расписание правила: пн–пт, 09:00–19:00 Мск.
  2. Правило. Допустимое время — 15 рабочих минут. Выбран единственный критерий реакции — звонок менеджера. Комментарий и смена стадии выключены как критерии, поэтому не заменяют звонок. К 09:15 звонок не найден: правило нарушено.
  3. Что увидел РОП. Получатель уведомления — РОП, в настроенном чате Telegram: сделка, ответственный и пропущенный срок. В этом правиле отдельно включены задача и комментарий в CRM; передача другому менеджеру выключена.
  4. Как проверить и действовать. РОП сверяет время события и звонки в CRM, уточняет ситуацию у Michael и определяет следующий шаг. Наличие звонка не доказывает успешный разговор. Комментарий о нарушении от системы не считается звонком.

В другом правиле комментарий может учитываться только при включённом критерии. Передача сделки заранее указанному менеджеру — отдельная опция, не интеллектуальное распределение и не смена стадии.

Самостоятельный старт

Как попробовать

Начните с одной задачи в платформе. Если потребуется помощь с правами или настройкой, обратитесь к нам.

Шаг 1
Создайте аккаунт

Откройте форму регистрации платформы. Это доступ к аккаунту, а не готовые данные.

Шаг 2
Подключите CRM

Выберите поддерживаемую CRM и предоставьте нужные права на сделки и звонки. Может потребоваться администратор CRM.

Шаг 3
Настройте модуль

Выберите задачу: событие, порог, рабочие часы по Мск, критерий реакции и получателя. Действия в CRM включите отдельно.

Шаг 4
Проверьте результат

Сверьте событие и срок в CRM, получение уведомления и только включённые действия.

Создание аккаунта. Для своих данных нужны подключение CRM, нужные права и настройка модуля. Условия доступа к модулю уточняются отдельно. Регистрация не заменяет подключение данных и не включает правило автоматически.

Дальше

Посмотрите на продажи шире

Здесь решается одна задача: контроль срока реакции. Это модуль единой платформы solters. Рядом — оценка звонков, отчёты и другие модули.

FAQ

Вопросы о SLA-контроле

Это модуль платформы solters для РОПа и руководителя отдела продаж. Правило связывает событие в CRM, допустимое время, рабочее расписание, критерий реакции и получателя уведомления.
Только включённые критерии правила: звонок, комментарий или смена стадии. Достаточно одного включённого критерия. В примере этой страницы выбран только звонок; комментарий и смена стадии не снимают нарушение. Наличие звонка само по себе не доказывает успешный разговор.
Уведомление получает настроенный адресат. Создание задачи, комментарий в CRM и передача заранее указанному менеджеру включаются отдельно и требуют соответствующих прав. Это не интеллектуальное распределение сделок и не многоступенчатая эскалация.
В правиле задаются рабочие дни и начало и конец рабочего времени по Мск. Нерабочие минуты не входят в срок: остаток переносится на следующий рабочий интервал.
Контроль срока сам по себе не переводит сделку на другую стадию. Смена стадии может быть выбранным критерием реакции, а отдельно включённая передача меняет ответственного, не стадию. Следующее действие с клиентом определяет человек.
Откройте платформу: ссылка ведёт на создание аккаунта. Для своих данных нужны поддерживаемая CRM, права и настройка модуля. Регистрация не означает, что SLA уже настроен или доступен бесплатно. Условия модуля уточняются отдельно. Помощь можно запросить через форму бесплатной диагностики на этой странице.

Больше вопросов — напишите нам.

Бесплатная диагностика

Поставьте скорость реакции под контроль

Нужна помощь вместо самостоятельной настройки? Оставьте имя и телефон: обсудим данные CRM, права и правило реакции для вашего отдела.

Бесплатная диагностика отдела продаж Пороги и рабочие часы — под ваш процесс Первые сигналы разбираем вместе
Обсудим воронки, события и срок реакции Без установки ПО и без доступа к серверам на этом шаге

Если меню или форма недоступны, напишите на mail@solters.io

Режим просмотра: данные никуда не отправлены.